Nuo 2012 m. sausio 1 d. keičiantis VGTU bendrabučių administratoriui, pereinamuoju laikotarpiu kilo nesklandumų, kuriuos kartu su nauju bendrabučius prižiūrinčios įmonės personalu spręsti ėmėsi VGTU vadovybė. Universiteto rektorius ir kancleris lankėsi bendrabučiuose bei apžiūrėjo problemines vietas. Buvo nuspręsta kiekvieną savaitę rengti susitikimus su administruojančia įmone, kurių metu bus įvertinama bendrabučių administravimo kokybė ir numatomi problemų sprendimo būdai. Prie trūkumų šalinimo proceso aktyviai prisideda ir VGTU Studentų atstovybė, kuri aktualią informaciją gauna iš bendrabučių gyventojų, ir perduoda ją VGTU ir bendrabučių administracijoms.

VGTU bendrabučius administruojančiai įmonei galutinai perėmus bendrabučių priežiūrą numatoma nemažai pokyčių, kurie turėtų pagerinti gyvenimo kokybę. Naujasis administratorius praneša apie mažėsiančią kainą už gyvenimą, elektroninės perėjimo sistemos įvedimą, veiksmingesnę žalos bendrabučiui atlyginimo procedūrą, pasikeisiančią pranešimų apie gedimus tvarką, griežtesnę kovą su rūkymu patalpose. 

UAB „Economus“, pasiūliusi mažiausius bendrabučių administravimo įkainius, laimėjo viešąjį konkursą dėl bendrabučių administravimo. Ši įmonė dirbs jungtinės veiklos pagrindu kartu su AB „City Service“.